martes, 19 de noviembre de 2019

FORMATOS ESPECIALES

Bienvenidos estimad@s participantes. Continuamos con la aplicación ofimática

--------------------------------------------------------------------------------------------------------


Previo la lectura resuma en su cuaderno de apuntes:


ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Es información que aparece al inicio (encabezado) o en la parte inferior de una página, permite especificar por ejemplos capítulos, temas, nombre(s) de quién elaboro el documento, numeración de hojas, etc.

-       En la ficha Insertar/encabezado/escoger modelos predeterminado, digitar información para encabezado

-       En la ficha Insertar/pie de página/escoger modelos predeterminado, colocar información de pie de página.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Útil es documentos extensos como libros, revistas, tesis u otro.  Pueden ir colocados en la parte superior e inferior y en alguna alineación como izquierda, centro, derecha.

-       En la ficha insertar/número de página, seguidamente escoger la posición,

-       En la opción de  formato de número de página, se escoger el formato (número o letra), número en capítulos, símbolo para separador, en que valor iniciar o continuar con la sección anterior.

IMÁGENES

Son necesarios en ocasiones para mejorar la apariencia de un informe o resumen, para mostrar información llamativa.

-       Clic en ficha Insertar/imagen

§  /Imágenes prediseñadas,

§  Formas, líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de   flujo, llamadas, cintas y estrellas

§  Diagramas, (listas gráficas, diagramas de procesos, venn, organigramas

gráficos estadísticos ( barras, circulares, líneas, áreas, etc.  ).

FORMATO DE IMAGEN


 
Luego de haber colocado imágenes en el documento, puede modificar la apariencia como escala de grises, filigrana, predeterminado, color de línea, estilo de línea, efectos de sombra, efectos 3D, contraste, forma, etc.

-       Seleccione la imagen con un clic.

-       En la barra de dibujo de la imagen, explorar y aplicar cada uno de los formatos.



LETRA CAPITAL

E

s una letra que puede ir al inicio de un párrafo o al margen del mismo, permite resaltar por ejemplo el inicio de una noticia.  Se puede apreciar en los diarios, revistas.

-       En el menú Insertar/letra capital.


COLUMNAS PERIODISTICAS- TEXTO  


Divide el texto en 2 o más columnas de información, con el fin de realizar una mejor lectura sin el cansancio visual o la confusión de las líneas de texto cuando son muy extensas.




-       En la ficha Diseño de página/columnas de texto

-       Seleccionar, 2, 3, izquierda, derecha,

-       L a opción mas columnas permite habilitar línea entre columnas, y la sección en donde se aplica (documento, o de aquí en adelante).

-       Para pasar información a otra columna en Ficha Diseño/Salto/Columna.


TABLAS



Son elementos que permiten organizar la información en forma de filas y columnas.  Las filas son en forma horizontal y columnas en forma vertical.  Son útiles por ejemplo para representar cuadros comparativos con ventajas y desventajas de un elemento de estudio, horarios de clase, clasificación los elementos, etc.



-       Clic en la ficha Insertar/Tabla, arrastra el mouse, según el número de filas y columnas requeridas.


INSERTAR FILAS Y COLUMNAS



Aumentan filas o columnas en la tabla.



-       En la ficha Presentación/Insertar/Filas arriba, debajo; Columnas a la izquierda o derecha, según requiera. También se puede

-       Ubicar el cursor en una celda de la tabla, clic derecho seleccionar Insertar/Fila o Columna, Dividir celdas, estilos de bordes, etc.



ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS



Disminuyen filas o columnas en la tabla.



-       En la ficha Presentación/Eliminar Celdas, Columnas, Filas, Tablas, toda la fila o toda la columna, según requiera.

-       Ubicar el cursor en una celda de la tabla, clic derecho seleccionar Eliminar Celdas/Toda la fila o Toda la Columna, y opción aceptar. 



ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS.



Útiles para agrandar o reducir el ancho de columnas y alto de las filas.

-       Ubicar el cursor en las líneas de división de las filas o columnas y arrastrar el mouse hasta que tengan el tamaño adecuado.

-       Clic en ficha Presentación/Alto de Fila o Ancho de columna, respectivamente y especificar la medida en cm.



-       Con clic derecho en una celda de la tabla, opción Dividir Celdas, divide la celda actual en varias celdas.

-       Clic derecho en celda de la tabla, opción Combinar Celdas, une las celdas seleccionadas en una celda.



DISEÑO DE TABLAS

Permite utilizar tablas con estilo visual de forma rápida. Cada estilo usa una combinación única de bordes y sombreado para cambiar el aspecto de la tabla. También se puede modificar el sombreado, estilos de bordes y bordes.



-       Clic en la ficha Diseño/Estilos de tabla, previa selección de la tabla.


FICHA DISEÑO DE PÁGINA

Bordes de Página: agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Marca de Agua: agrega texto fantasma detrás del contenido de la página. Muestra un documento con tratamiento especial sin distraer del contenido.

Color de página: da un toque de color al documento, cambiando el color de la página.

Configurar página: permite establecer los márgenes del documento,  seleccionar la orientación de la la hoja horizontal o vertical.  Permite elegir el tamaño del papel para el documento, número de líneas o guiones en las palabras. Aplicar sangría izquierda derecha o espacio a un párrafo y organizar imágenes.



TABLA DE ÍNDICE O CONTENIDOS

Proporciona un resumen de documento agregando una tabla de contenidos. Los títulos y subtítulos deben tener algún estilo como título1, título2 u otro. En la ficha Referencias/Tabla de contenido.


miércoles, 16 de octubre de 2019

SELECCIÓN DE TEXTO





CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Estas opciones son similares a cortar, copiar, o pegar texto en otras aplicaciones.  Puede usar el ratón o el teclado.


Copiar: ficha Inicio/Copiar, Ctrl + C o clic en el icono Copiar.
Cortar: ficha Inicio/Cortar, Ctrl + X o clic el botón Cortar de la cinta de opciones.
Pegar: ficha Inicio/Pegar,   Ctrl + V o clic el icono Pegar.

Si sólo hace clic sobre el icono Pegar, se conservará cualquier formato del texto (negrita, cursiva, etc.). Para pegar el texto con el formato del texto adyacente al lugar de inserción, haga clic en el triángulo a la derecha del icono Pegar y seleccione Texto sin formato

Buscar y reemplazar texto y formato

Esta herramienta automatiza el proceso de buscar texto dentro de un documento. Además de buscar y reemplazar palabras, puede:
  • Usar expresiones regulares(comodines) para realizar una búsqueda más precisa
  • Buscar y reemplazar formatos específicos
  • Buscar y reemplazar estilos de párrafo

Para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar:

-       Presione las teclas abreviadas Ctrl + L o seleccione Ficha/Inicio/Buscar y Reemplazar. 
-       Escriba el texto que desea encontrar en el cuadro Buscar.
-       Para reemplazar un texto con otro distinto, escriba el nuevo texto en el cuadro Reemplazar por.
-       Puede seleccionar varias opciones como coincidencia exacta, sólo palabras concretas, o llevar a cabo una búsqueda de palabras similares.
-       Una vez configurada la búsqueda, haga clic en Buscar. Para reemplazar el texto, haga clic en Reemplazar.

-       Si hace clic en Buscar todo, se selecciona todos los casos en los que aparezca el texto en el documento. De igual modo, si hace clic en Reemplazar todo, reemplazará todas las coincidencias.  Se recomienda que use Reemplazar todo con cuidado; de lo contario, puede acabar cometiendo algunos errores. Un error con Reemplazar todo podría requerir una revisión manual del texto, palabra por palabra, para corregirlo.  
Pergamino: horizontal:  La mayoría de programas permiten realizar de varias formas una u otra actividad, dependerá de cada usuario. utilizar una como preferida.

DESHACER
Anula una orden ejecutada mediante clic en icono ……….. o teclas CTRL + Z
 REHACER
Vuelve a ejecutar (rehace) una orden anulada con clic en icono ……. O CTRL + Y
 ACTIVIDAD 2           -              TRABAJO EN CLASE – R2.
 (1.5 P) 1. Previo la lectura de las formas de seleccionar texto, complete en cada casillero lo indicado para marcar texto:
Marcar el párrafo
Marcar toda la línea
Marcar palabra Entera



Tecla rápida que marque todo el texto
Marcar de forma alternada diferentes textos
Marcar todo el párrafo con mouse o teclas



(2.5 P) 2. Liste los pasos para copiar y mover información (texto o imagen) utilizando las teclas rápidas respectivamente, y anote cuál es la diferencia entre copiar y mover información.
(1p) 3. Cuál es la diferencia entre las órdenes deshacer y rehacer. Dibuje los iconos y teclas rápidas.
(1p) 4. Pasos para buscar información en un documento, y reemplazar por otra.
(4p) 5. Describir las características y pasos de crear, abrir, guardar, y exportar documentos en Word.

PRACTICA1 DE EDICIÓN Y APLICACIÓN DE FORMATOS BÁSICOS.    
Inicie su trabajo en la cuenta respectiva.
(2p) 1.  Cree un nuevo documento (Archivo/Nuevo, Icono nuevo)
-        Grabe el archivo: (Clic en archivo/guardar/nombre PRACTICA1 APLICACION DE FORMATOS, ctrl + g, o Clic en icono guardar, seguido de su nombre y apellido)
-        En las primeras líneas:  escriba:
PRÁCTICA No.                               1.
TEMA:                                           Edición de texto y aplicación e formatos.
NOMBRES:                                    nombres y apellido de integrante.
CONTENIDO.
 (2.5P) 2. Escriba 10 refranes o frases, aplique a cada uno dos formatos diferentes (tipo, tamaño de letra, alineación de texto u otro).
(2.5P) 3. Listado de 5 elementos con viñetas y numeración respectivamente. (En una de las categorías: obras literarias, colores, frutas, deportes u otro).
(2.5P) 4. Añada 5 imágenes prediseñadas, y 5 figuras básicas (explore la ficha Insertar) aplique a cada una algún formato como color de línea, estilo de línea, contornos, etc.
(2.5P) 1. Redacte un oficio dirigido a alguna autoridad de la ciudad.