martes, 19 de noviembre de 2019

FORMATOS ESPECIALES

Bienvenidos estimad@s participantes. Continuamos con la aplicación ofimática

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Previo la lectura resuma en su cuaderno de apuntes:


ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Es información que aparece al inicio (encabezado) o en la parte inferior de una página, permite especificar por ejemplos capítulos, temas, nombre(s) de quién elaboro el documento, numeración de hojas, etc.

-       En la ficha Insertar/encabezado/escoger modelos predeterminado, digitar información para encabezado

-       En la ficha Insertar/pie de página/escoger modelos predeterminado, colocar información de pie de página.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Útil es documentos extensos como libros, revistas, tesis u otro.  Pueden ir colocados en la parte superior e inferior y en alguna alineación como izquierda, centro, derecha.

-       En la ficha insertar/número de página, seguidamente escoger la posición,

-       En la opción de  formato de número de página, se escoger el formato (número o letra), número en capítulos, símbolo para separador, en que valor iniciar o continuar con la sección anterior.

IMÁGENES

Son necesarios en ocasiones para mejorar la apariencia de un informe o resumen, para mostrar información llamativa.

-       Clic en ficha Insertar/imagen

§  /Imágenes prediseñadas,

§  Formas, líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de   flujo, llamadas, cintas y estrellas

§  Diagramas, (listas gráficas, diagramas de procesos, venn, organigramas

gráficos estadísticos ( barras, circulares, líneas, áreas, etc.  ).

FORMATO DE IMAGEN


 
Luego de haber colocado imágenes en el documento, puede modificar la apariencia como escala de grises, filigrana, predeterminado, color de línea, estilo de línea, efectos de sombra, efectos 3D, contraste, forma, etc.

-       Seleccione la imagen con un clic.

-       En la barra de dibujo de la imagen, explorar y aplicar cada uno de los formatos.



LETRA CAPITAL

E

s una letra que puede ir al inicio de un párrafo o al margen del mismo, permite resaltar por ejemplo el inicio de una noticia.  Se puede apreciar en los diarios, revistas.

-       En el menú Insertar/letra capital.


COLUMNAS PERIODISTICAS- TEXTO  


Divide el texto en 2 o más columnas de información, con el fin de realizar una mejor lectura sin el cansancio visual o la confusión de las líneas de texto cuando son muy extensas.




-       En la ficha Diseño de página/columnas de texto

-       Seleccionar, 2, 3, izquierda, derecha,

-       L a opción mas columnas permite habilitar línea entre columnas, y la sección en donde se aplica (documento, o de aquí en adelante).

-       Para pasar información a otra columna en Ficha Diseño/Salto/Columna.


TABLAS



Son elementos que permiten organizar la información en forma de filas y columnas.  Las filas son en forma horizontal y columnas en forma vertical.  Son útiles por ejemplo para representar cuadros comparativos con ventajas y desventajas de un elemento de estudio, horarios de clase, clasificación los elementos, etc.



-       Clic en la ficha Insertar/Tabla, arrastra el mouse, según el número de filas y columnas requeridas.


INSERTAR FILAS Y COLUMNAS



Aumentan filas o columnas en la tabla.



-       En la ficha Presentación/Insertar/Filas arriba, debajo; Columnas a la izquierda o derecha, según requiera. También se puede

-       Ubicar el cursor en una celda de la tabla, clic derecho seleccionar Insertar/Fila o Columna, Dividir celdas, estilos de bordes, etc.



ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS



Disminuyen filas o columnas en la tabla.



-       En la ficha Presentación/Eliminar Celdas, Columnas, Filas, Tablas, toda la fila o toda la columna, según requiera.

-       Ubicar el cursor en una celda de la tabla, clic derecho seleccionar Eliminar Celdas/Toda la fila o Toda la Columna, y opción aceptar. 



ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS.



Útiles para agrandar o reducir el ancho de columnas y alto de las filas.

-       Ubicar el cursor en las líneas de división de las filas o columnas y arrastrar el mouse hasta que tengan el tamaño adecuado.

-       Clic en ficha Presentación/Alto de Fila o Ancho de columna, respectivamente y especificar la medida en cm.



-       Con clic derecho en una celda de la tabla, opción Dividir Celdas, divide la celda actual en varias celdas.

-       Clic derecho en celda de la tabla, opción Combinar Celdas, une las celdas seleccionadas en una celda.



DISEÑO DE TABLAS

Permite utilizar tablas con estilo visual de forma rápida. Cada estilo usa una combinación única de bordes y sombreado para cambiar el aspecto de la tabla. También se puede modificar el sombreado, estilos de bordes y bordes.



-       Clic en la ficha Diseño/Estilos de tabla, previa selección de la tabla.


FICHA DISEÑO DE PÁGINA

Bordes de Página: agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Marca de Agua: agrega texto fantasma detrás del contenido de la página. Muestra un documento con tratamiento especial sin distraer del contenido.

Color de página: da un toque de color al documento, cambiando el color de la página.

Configurar página: permite establecer los márgenes del documento,  seleccionar la orientación de la la hoja horizontal o vertical.  Permite elegir el tamaño del papel para el documento, número de líneas o guiones en las palabras. Aplicar sangría izquierda derecha o espacio a un párrafo y organizar imágenes.



TABLA DE ÍNDICE O CONTENIDOS

Proporciona un resumen de documento agregando una tabla de contenidos. Los títulos y subtítulos deben tener algún estilo como título1, título2 u otro. En la ficha Referencias/Tabla de contenido.