miércoles, 16 de octubre de 2019

GESTION DE DOCUMENTOS


Nuevo Documento
Para crear nuevos documentos:
-       Clic en ficha Archivo/Nuevo/Documento de Texto, clic en Botón Nuevo, o con las teclas rápidas  Ctrl + U

Abrir Documento:
Permite recuperar un documento para realizar algún tipo de modificación o cambio.
-       Clic en ficha Archivo/Abrir, clic en Botón Abrir, o con las teclas rápidas Ctrl + A, de inmediato aparece el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la unidad de disco o carpeta,  el documento que necesite y de clic en Abrir o presione Enter luego de señalarlo.

Guardar Documento:
Esta opción es útil para obtener un respaldo o registro del trabajo realizado.  Se recomienda archivar el trabajo al iniciar un nuevo documento, en ocasiones se  desea primero  concluir el trabajo para realizar esta actividad, lo que puede ser un inconveniente ante un fallo de energía eléctrica u otro imprevisto.
-       Clic en ficha Archivo/Guardar, clic en Botón Guardar, o con las teclas rápidas Ctrl + G, digitar el nombre del archivo, aceptar el nombre sugerido, seleccionar la carpeta o unidad de disco  y clic en Guardar o presionar Enter.

Guardar Como
Permite registrar el documento con un nombre diferente, útil para obtener un respaldo del trabajo realizado.
-       Clic en ficha Archivo/Guardar Como, clic en Botón Guardar Como, o con las teclas rápidas Ctrl + Shift + S.

Exportar Documento en Formato PDF
Permite guardar documentos en formato de sólo lectura, útil para compartir archivos sin que se alteren datos de quien elaboró el mismo.
-       En ficha Archivo/Exportar en Formato PDF,
Los archivos por defecto se encuentran en la carpeta Documentos de cada cuenta de usuario.
Cerrar Documento
Cierra el documento y se puede continuar en la aplicación. Si aún no ha registrado el documento le avisará para que proceda a Guardar el Documento, Cancelar, u otro.
-       Clic en ficha Archivo/Cerrar, clic en Botón Cerrar, o con las teclas rápidas Ctrl + F4

Salir de Word
Cierra el documento y se puede continuar en la aplicación. Si no ha registrado el documento le avisará para que proceda a Guardar el Documento, Cancelar, u otro.
-       Clic en ficha Archivo/Cerrar, clic en Botón Cerrar, o con las teclas rápidas Ctrl + Q, Alt + F4